Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sprejemna pisarna
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebo za delo v sprejemni pisarni, ki bo odgovorna za zagotavljanje profesionalnega prvega vtisa podjetja, upravljanje komunikacije s strankami ter izvajanje osnovnih administrativnih nalog. Sprejemna pisarna je ključna točka stika med podjetjem in zunanjim svetom, zato iščemo komunikativno, organizirano in prijazno osebo, ki zna delovati v dinamičnem okolju.
Vaše glavne naloge bodo vključevale sprejem obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, upravljanje elektronske pošte, razporejanje sestankov in skrb za urejenost sprejemnega prostora. Poleg tega boste nudili administrativno podporo drugim oddelkom, kot so priprava dokumentov, arhiviranje in pomoč pri organizaciji dogodkov.
Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, zna delati z različnimi računalniškimi programi (MS Office, e-pošta, koledarji), je natančen, zanesljiv in zna ohranjati profesionalen odnos tudi v stresnih situacijah. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu, vendar to ni pogoj.
Delo v sprejemni pisarni zahteva visoko stopnjo diskretnosti, saj boste pogosto v stiku z občutljivimi informacijami. Prav tako je pomembna sposobnost hitrega učenja in prilagajanja novim nalogam ter pripravljenost na timsko delo.
Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi, imate pozitiven odnos do dela in želite biti del uspešnega kolektiva, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo vam stabilno zaposlitev, prijetno delovno okolje in možnost osebnega ter strokovnega razvoja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem in usmerjanje obiskovalcev
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Upravljanje koledarjev in razporejanje sestankov
- Skrb za urejenost sprejemnega prostora
- Administrativna podpora drugim oddelkom
- Priprava in arhiviranje dokumentov
- Pomoč pri organizaciji dogodkov
- Sprejemanje in razdeljevanje pošte
- Vodenje evidenc in poročil
- Sodelovanje z zunanjimi partnerji in dobavitelji
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Poznavanje MS Office programov
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Prijaznost in profesionalen odnos
- Diskretnost pri delu z informacijami
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Sposobnost timskega dela
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v sprejemni pisarni?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali tekoče govorite angleško?
- Kako bi opisali svoj odnos do strank?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadurno delo?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnih nalogah?
- Kako bi ravnali z nezadovoljno stranko?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
